Apache OpenOfficeからPDFを作成する方法

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Microsoft Officeを持っている場合、WordやExcelから簡単にPDFを作成することができますが、持っていない場合はApache OpenOfficeというフリーツールを利用できます。

Apache OpenOfficeダウンロードリンク

 

Apache OpenOfficeを使用して、PDFを作成する方法を記載します。

Apache OpenOfficeのインストールと設定方法

  1. Windowsを使用している場合はWindowsを選択し、”Download full installation”をクリックする。
    Apache OpenOfficeのインストール説明画像


  2. “次へ”をクリック。
    Apache OpenOfficeのインストール説明画像


  3. インストール先がデスクトップになっているので、変更したい場合は”参照”をクリクして変更し、”インストール”をクリックする。
    Apache OpenOfficeのインストール説明画像


  4. インストールウィザードが表示されるので、”次へ”をクリックする。
    Apache OpenOfficeのインストール説明画像


  5. 変更したい場合は”次へ”をクリックする。
    Apache OpenOfficeのインストール説明画像


  6. ”次へ”をクリックする。
    Apache OpenOfficeのインストール説明画像


  7. ”インストール”をクリックする。
    Apache OpenOfficeのインストール説明画像


  8. ”完了”をクリックする。
    Apache OpenOfficeのインストール説明画像


  9. デスクトップにApache OpenOfficeのショートカットができているので、ダブルクリックして開き、”次へ”をクリックする。
    Apache OpenOfficeのインストール説明画像


  10. それぞれの項目を入力し、”完了”をクリックする。
    Apache OpenOfficeのインストール説明画像


以上でApache OpenOfficeのインストールは完了です。

Apache OpenOfficeでPDFを作成する方法

  1. Apache OpenOfficeで作成したドキュメントファイルを用意します。
    Apache OpenOfficeとWordの比較画像


  2. ”ファイル”から”PDFとしてエクスポート”をクリックする。
    Apache OpenOfficeとWordの比較画像


  3. ”エクスポート”をクリックする。
    ※一部をPDFに変換したい場合はページ指定を行う。
    ※写真を使用している場合、画質が劣化する場合は”ロスのない画質”を選択する。
    Apache OpenOfficeとWordの比較画像


  4. 保存先にPDFファイルが出力される。
    Apache OpenOfficeとWordの比較画像


以上でAapache OpenOfficeを使用したPDF作成は完了です。

Apache OpenOfficeのアンインストール方法

Apache OpenOfficeはスタートメニューやプログラムファイルにはアンインストール用のexeがないので、アンインストールする場合はコントロールパネルにある”プログラムのアンインストール”から行います。

Apache OpenOfficeのアンインストール説明画像

Apache OpenOfficeとMicrosoft Officeとの互換性

ApacheOpenOfficeはMicrosoft Officeと互換性があり、Microsoft Officeで作成したファイルをApache OpenOfficeで開くことができ、また逆にApache OpenOfficeで作成したファイルをMicrosoft Officeで開くことができます。

しかし、Wordで作成したオブジェクトがApache OpenOfficeで削除されていたりなど、そのままの形で開くことはできません。

先程Wordで作成したファイルをApache OpenOfficeで開くと下記のように入れたはずのタイトルが消えていて、背景がずれています。

Apache OpenOfficeとWordの比較画像


また、Apache OfficeOfficeで作成したファイルをWordで開くと同じように位置がずれています。

Apache OpenOfficeとWordの比較画像


Wordで作成したものはWordでPDFを作成し、Apache OpenOfficeで作成したものはApache OpenOfficeでPDFを作成するようにしましょう。

OpenOfficeを利用する以外にも印刷する形でPDFを作成する方法があるので、そちらを利用したほうが楽かなと思います。

→ Webページやファイルを印刷変換でPDFに変換する方法



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